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如何优化项目进度管理
2020-06-07 14:08:38  来源:网络

项目由每个任务组成,每个任务都有一个最早、最新的开始时间和结束时间,如果一个任务的最早和最新时间是相同的,那么它是一个关键任务,优化项目进度的一种常见方法是关键路径法,不同任务链上的一系列关键任务链接成为项目的关键路径,关键路径是整个项目的主要矛盾,是确保项目能够按时完成的关键。

1.项目进度管理战略

为了确保项目的顺利实施,项目经理需要制定详细的项目进度管理策略,主要从以下三个方面进行:

(1)公司与供应商之间的项目进展将得到统一,项目的进展将得到保证。大多数企业在企业内部对项目团队进行了强有力的管理,很难保证外包企业的项目进度,这就要求企业在与供应商谈判时加强进度意识,将项目进度写入合同,或者作为附件具有与合同相同的效用。

(2)监测实现动态平衡的关键环节。项目进度管理不是一个静态的过程,项目的实施与项目的计划也是相互作用的。在项目进度管理过程中,要不断地安排和协调,以保证项目的平衡发展,实现项目的整体动态平衡。

(三)明确每个成员的职责。对于项目中相对独立的工作队,工作队采用任务分工的方法,建立子项目,设置任务,设置人员,确定目标,进一步明确责任,确保关键任务的进展。

2.制定项目时间表

时间表是实施项目所需步骤的基本动态时间表。时间表为行动提供动力和指导,在项目进行过程中建立项目节点,并将自己的进度与预定的完成时间进行比较,以准确控制项目的进度。

这是从项目建立到项目完成的一个长期过程。当最终得到决策级别的批准时,时间表将成为项目团队和职能部门之间制衡的桥梁和工具。时间表通常是指任务的调度和控制,这是时间管理的最重要部分;时间管理的另一个非常重要的方面是每个参与者的时间资源。

项目管理的核心是时间管理,项目的成败取决于时间表的制定和实施。因此,制定计划需要做好以下四点:

(I)召集所有有关人员一起审议所有与项目有关的任务,并确定它们之间的相互依存关系。

(2)项目分解。将项目分成几个子阶段和子计划,以确定每个计划的负责人。

(3)制定项目计划。确定项目的节点和关键路径,将计划草案发送到决策级别和相关人员,并征求职能部门的意见。

(四)确定计划。在收集各方意见后,更新时间表,然后召集有关人员开会,澄清责任和目标。

一个项目往往由多个相对独立的任务链组成,链之间的合作直接关系到整个项目的进度,系统的使用、网络管理方法和项目管理软件进度CAT的配合,可以优化整个项目的进度计划。


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